Chaque séjour est supervisé par un directeur BAFD qui organise avec vous le déroulement de la classe transplantée.
Lors du séjour, vous disposez pour chaque classe de deux animateurs BAFA présents 24h sur 24 avec votre groupe. Ils prennent en charge la vie quotidienne (repas, douches, coucher...), les activités, ainsi que l'animation des veillées. Leur champ d'intervention est adaptable en fonction de vos besoins. Ils peuvent également vous accompagner durant le trajet en car ou en train si nécessaire.
Selon le thème du séjour, des intervenants spécialisés dans le thème choisi peuvent venir compléter l'effectif.